Vokio
Pour les traiteurs · événements & buffets

En pleine production,
Vokio qualifie vos demandes.

Un mariage se joue souvent au premier appel, et il tombe toujours pendant le coup de feu. Vokio répond, note la date, le nombre de convives et le type d'événement, et pose le rendez-vous de dégustation.

Votre numéro ne change pas · en place en une journée

Au bout du fil : La Table des Halles, un restaurant fictif. Le métier n'est pas le vôtre, mais le déroulé est exactement celui que vos clients auraient : appel accueilli, demande comprise, rendez-vous posé, SMS de confirmation.

Un appel, en situation

Un mariage au téléphone, un buffet au four.

Vokio qualifie l'événement comme vous le feriez : date, lieu, convives, style de prestation, budget envisagé. Vous rappelez avec un dossier déjà ouvert.

En pleine production · mercredi
VokioMaison Riva, bonjour ! Que puis-je faire pour vous ?
ClientBonjour, on cherche un traiteur pour notre mariage en juin, environ 90 personnes.
VokioFélicitations ! Je note : juin, 90 convives. Vous avez déjà le lieu ? Je vous propose un rendez-vous avec dégustation mardi à 18 heures pour en parler.
Rendez-vous dégustation posé · mardi 18:00

Comment ça marche

Trois temps, et c'est fait.

— 01
Ça sonne.

Le client appelle votre numéro habituel. Rien ne change pour lui.

— 02
Vokio décroche.

Elle se présente, écoute, trie l'urgence du rendez-vous, et consulte votre agenda pour proposer un créneau réellement libre.

— 03
C'est confirmé.

Le rendez-vous est posé, le client reçoit un SMS, et s'il y a urgence, vous êtes alerté immédiatement.

Votre espace

Vos événements arrivent déjà qualifiés.

Chaque rendez-vous posé par Vokio arrive dans votre agenda et dans votre espace client, avec le motif et les coordonnées. C'est aussi là que vous personnalisez votre assistant : vos prestations et leurs durées, vos horaires, vos consignes.

Vos rendez-vous · cette semaine
Lun 14:00Livraison plateauxCabinet Arnaud · 25 persConfirmé
Mar 18:00Dégustation mariageJuin · 90 convives · pris en productionPosé par Vokio
Mer 10:00Buffet séminaireAlstom · 120 persConfirmé
Jeu 17:30Devis baptêmeMme Costa · 40 pers, avrilPosé par Vokio
Ven 15:00Cocktail vernissageGalerie Sud · demande à préciserÀ valider

Vos questions

Ce qu'on nous demande le plus.

Qualifier un événement, ça veut dire quoi ?

Date, lieu, nombre de convives, type de prestation (cocktail, buffet, repas servi), contraintes alimentaires, budget envisagé : tout ce qui vous permet de rappeler avec une proposition, pas avec un interrogatoire.

Et les commandes du quotidien ?

Plateaux repas, buffets d'entreprise récurrents : Vokio les prend aussi, avec la date de livraison et le nombre de personnes, et vous les retrouvez dans votre espace.

Mon numéro change-t-il ?

Non. Vos clients composent le numéro qu'ils ont toujours connu. Vokio prend le relais quand vous ne pouvez pas répondre : occupé, en plein travail, fermé.

D'autres questions ? Toutes les réponses sont sur la page d'accueil, ou écrivez-nous : contact@vokio.fr.

Écoutez-la répondre comme chez vous.

Appelez la démo restaurant, puis créez votre espace gratuitement : votre planning vous attend. 59 €/mois, sans engagement.

Vokio répond aussi pour