Vokio
Pour les chauffagistes · chauffage & clim

Chaudière en panne, téléphone qui chauffe.
Vokio décroche.

Au premier coup de froid, tout le monde appelle en même temps. Vokio absorbe la vague : elle trie la panne urgente de l'entretien annuel, et remplit votre planning sans vous interrompre.

Votre numéro ne change pas · en place en une journée

Au bout du fil : Plomberie Azur, un dépanneur fictif (plomberie). Le métier n'est pas le vôtre, mais le déroulé est exactement celui que vos clients auraient : appel accueilli, demande comprise, rendez-vous posé, SMS de confirmation.

Un appel, en situation

Premier froid, tout le monde appelle.

Pendant que vous êtes sur une chaudière, Vokio répond aux suivants : elle qualifie la panne, donne les premiers gestes et propose le bon créneau.

Vague de froid · lundi
VokioTherm'Sud, bonjour ! Que puis-je faire pour vous ?
ClientNotre chaudière s'est mise en défaut ce matin, on n'a plus de chauffage.
VokioJe comprends, avec ce froid… Un code s'affiche sur la chaudière ? Essayez de la réarmer une fois. Si le défaut revient, je vous pose un dépannage aujourd'hui : 14 heures, ça vous va ?
Dépannage posé · aujourd'hui 14:00

Comment ça marche

Trois temps, et c'est fait.

— 01
Ça sonne.

Le client appelle votre numéro habituel. Rien ne change pour lui.

— 02
Vokio décroche.

Elle se présente, écoute, trie l'urgence du rendez-vous, et consulte votre agenda pour proposer un créneau réellement libre.

— 03
C'est confirmé.

Le rendez-vous est posé, le client reçoit un SMS, et s'il y a urgence, vous êtes alerté immédiatement.

Votre espace

Votre planning se remplit tout seul.

Chaque rendez-vous posé par Vokio arrive dans votre agenda et dans votre espace client, avec le motif et les coordonnées. C'est aussi là que vous personnalisez votre assistant : vos prestations et leurs durées, vos horaires, vos consignes.

Vos rendez-vous · cette semaine
Lun 14:00Chaudière en défautMme Sabatier · code F28Posé par Vokio
Mar 08:00Entretien annuelRésidence Aloès · 6 logementsConfirmé
Mar 16:00Plus d'eau chaudeM. Nadal · pris pendant un entretienPosé par Vokio
Mer 11:00Devis pompe à chaleurMaison VitrollesPosé par Vokio
Ven 09:00Mise en service climCabinet dentaire PradoConfirmé

Vos questions

Ce qu'on nous demande le plus.

Et pendant la ruée d'octobre ?

C'est le scénario pour lequel Vokio existe : elle répond à tous les appels en même temps, sans file d'attente. Les pannes urgentes remontent en priorité, les entretiens se calent sur les créneaux que vous gardez pour ça.

Elle connaît la différence entre panne et entretien ?

Oui : plus de chauffage en plein hiver n'attend pas, un entretien annuel si. Elle donne aussi les premiers gestes (réarmement, code défaut à noter), ce qui vous fait souvent gagner le premier déplacement.

Mon numéro change-t-il ?

Non. Vos clients composent le numéro qu'ils ont toujours connu. Vokio prend le relais quand vous ne pouvez pas répondre : occupé, en plein travail, fermé.

D'autres questions ? Toutes les réponses sont sur la page d'accueil, ou écrivez-nous : contact@vokio.fr.

Écoutez-la répondre comme chez vous.

Appelez la démo dépannage, puis créez votre espace gratuitement : votre planning vous attend. 59 €/mois, sans engagement.

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