Vokio
Pour les instituts · soins & épilation

En cabine, on ne décroche pas.
Vokio prend les rendez-vous.

Un soin d'une heure, c'est une heure de téléphone sans réponse, et vos clientes réservent souvent le soir, après la fermeture. Vokio répond à leur place à toute heure et remplit vos cabines.

Votre numéro ne change pas · en place en une journée

Au bout du fil : Salon Marchand, un salon de coiffure fictif. Le métier n'est pas le vôtre, mais le déroulé est exactement celui que vos clients auraient : appel accueilli, demande comprise, rendez-vous posé, SMS de confirmation.

Un appel, en situation

Une cliente en cabine, une autre au téléphone.

Vokio connaît vos soins et leurs durées, propose le bon créneau de cabine et confirme par SMS, pendant que vous restez concentrée sur votre cliente.

Soin en cours · mercredi
VokioInstitut Camélia, bonjour ! Que puis-je faire pour vous ?
ClientBonjour, je voudrais une épilation demi-jambes et un soin visage, si possible le même jour.
VokioBien sûr. Pour enchaîner les deux, il me faut une heure et demie : vendredi à 14 heures, ça vous conviendrait ?
ClientOui, très bien.
Ajouté à votre agenda · vendredi 14:00, 1 h 30

Comment ça marche

Trois temps, et c'est fait.

— 01
Ça sonne.

Le client appelle votre numéro habituel. Rien ne change pour lui.

— 02
Vokio décroche.

Elle se présente, écoute, trie l'urgence du rendez-vous, et consulte votre agenda pour proposer un créneau réellement libre.

— 03
C'est confirmé.

Le rendez-vous est posé, le client reçoit un SMS, et s'il y a urgence, vous êtes alerté immédiatement.

Votre espace

Vos cabines se remplissent toutes seules.

Chaque rendez-vous posé par Vokio arrive dans votre agenda et dans votre espace client, avec le motif et les coordonnées. C'est aussi là que vous personnalisez votre assistant : vos prestations et leurs durées, vos horaires, vos consignes.

Vos rendez-vous · cette semaine
Mer 10:00Soin visage éclatMme Peron · abonnementConfirmé
Ven 14:00Épilation + soin visageMme Costa · prise en cabinePosé par Vokio
Ven 16:00Beauté des mainsMme GilConfirmé
Sam 11:00Maquillage mariéeMlle Roche · essaiPosé par Vokio
Mar 15:00Forfait 5 séancesDemande d'info · à rappelerÀ rappeler

Vos questions

Ce qu'on nous demande le plus.

Deux soins enchaînés, elle sait faire ?

Oui : elle additionne les durées et cherche un créneau où tout tient, dans la même cabine. Pas de cliente à cheval sur deux rendez-vous.

Mes clientes appellent souvent le soir…

C'est le grand classique de l'institut : la journée est en cabine, les appels arrivent après la fermeture. Vokio répond à toute heure, et vous retrouvez les rendez-vous posés le matin.

Mon numéro change-t-il ?

Non. Vos clients composent le numéro qu'ils ont toujours connu. Vokio prend le relais quand vous ne pouvez pas répondre : occupé, en plein travail, fermé.

D'autres questions ? Toutes les réponses sont sur la page d'accueil, ou écrivez-nous : contact@vokio.fr.

Écoutez-la répondre comme chez vous.

Appelez la démo salon, puis créez votre espace gratuitement : votre planning vous attend. 59 €/mois, sans engagement.

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