Vokio
Pour les boulangeries · pâtisserie & commandes

Les mains dans le pétrin,
Vokio prend les commandes.

Le téléphone sonne au fournil à 6 h et en pleine file d'attente à midi. Vokio répond, prend la commande de gâteau ou de sandwichs, la date de retrait, et vous l'affiche noir sur blanc.

Votre numéro ne change pas · en place en une journée

Au bout du fil : La Table des Halles, un restaurant fictif. Le métier n'est pas le vôtre, mais le déroulé est exactement celui que vos clients auraient : appel accueilli, demande comprise, rendez-vous posé, SMS de confirmation.

Un appel, en situation

Un fraisier commandé pendant la fournée.

Vokio note le gâteau, le nombre de parts, l'inscription et l'heure de retrait. La commande vous attend, proprement écrite, dans votre espace.

Fournil · jeudi
VokioBoulangerie Espiga, bonjour !
ClientBonjour, je voudrais commander un fraisier pour samedi, 8 personnes.
VokioTrès bien : un fraisier 8 parts pour samedi. Une inscription dessus ? Et vous passeriez le chercher vers quelle heure ?
Client« Joyeux anniversaire Léa », vers 11 heures.
Commande enregistrée · samedi 11:00, fraisier 8 parts

Comment ça marche

Trois temps, et c'est fait.

— 01
Ça sonne.

Le client appelle votre numéro habituel. Rien ne change pour lui.

— 02
Vokio décroche.

Elle se présente, écoute, trie l'urgence du rendez-vous, et consulte votre agenda pour proposer un créneau réellement libre.

— 03
C'est confirmé.

Le rendez-vous est posé, le client reçoit un SMS, et s'il y a urgence, vous êtes alerté immédiatement.

Votre espace

Vos commandes arrivent proprement écrites.

Chaque rendez-vous posé par Vokio arrive dans votre agenda et dans votre espace client, avec le motif et les coordonnées. C'est aussi là que vous personnalisez votre assistant : vos prestations et leurs durées, vos horaires, vos consignes.

Vos rendez-vous · cette semaine
Ven 07:3030 viennoiseriesÉcole Célony · récurrentConfirmé
Sam 10:00Pièce montée 40 chouxBaptême · Mme LopezConfirmé
Sam 11:00Fraisier 8 parts« Joyeux anniversaire Léa » · pris au fournilPosé par Vokio
Dim 09:302 tartes tropéziennesM. GuienPosé par Vokio
Mar 12:00Plateau sandwichs x25Chantier Bardin · à confirmerÀ valider

Vos questions

Ce qu'on nous demande le plus.

Les commandes par téléphone finissent sur des bouts de papier…

Plus maintenant : chaque commande prise par Vokio est écrite au même format (produit, parts, inscription, date et heure de retrait, nom et numéro du client) dans votre espace. Fini le post-it perdu près de la caisse.

Et pendant le coup de feu de midi ?

Vokio répond pendant que vous encaissez la file. Le client qui voulait juste commander son gâteau n'a plus besoin de rappeler trois fois.

Mon numéro change-t-il ?

Non. Vos clients composent le numéro qu'ils ont toujours connu. Vokio prend le relais quand vous ne pouvez pas répondre : occupé, en plein travail, fermé.

D'autres questions ? Toutes les réponses sont sur la page d'accueil, ou écrivez-nous : contact@vokio.fr.

Écoutez-la répondre comme chez vous.

Appelez la démo restaurant, puis créez votre espace gratuitement : votre planning vous attend. 59 €/mois, sans engagement.

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