Vokio
Pour les opticiens · boutique & examens

En plein examen de vue,
Vokio prend les rendez-vous.

Un examen de vue ne s'interrompt pas, et le magasin tourne souvent à une personne. Vokio répond, prend les rendez-vous d'examen et d'ajustage, et répond aux « mes lunettes sont prêtes ? ».

Votre numéro ne change pas · en place en une journée

Au bout du fil : Salon Marchand, un salon de coiffure fictif. Le métier n'est pas le vôtre, mais le déroulé est exactement celui que vos clients auraient : appel accueilli, demande comprise, rendez-vous posé, SMS de confirmation.

Un appel, en situation

Seul en boutique, deux clients à la fois.

Pendant que vous êtes en salle d'examen, Vokio prend le rendez-vous suivant et note les demandes qui peuvent attendre votre rappel.

Examen en cours · mardi
VokioOptique du Cours, bonjour !
ClientBonjour, je voudrais un rendez-vous pour un contrôle de la vue, ma vision a baissé je crois.
VokioBien sûr. Je vous propose jeudi à 10 heures 30 pour l'examen. Pensez à apporter vos lunettes actuelles et votre dernière ordonnance si vous l'avez.
Ajouté à votre agenda · jeudi 10:30, examen de vue

Comment ça marche

Trois temps, et c'est fait.

— 01
Ça sonne.

Le client appelle votre numéro habituel. Rien ne change pour lui.

— 02
Vokio décroche.

Elle se présente, écoute, trie l'urgence du rendez-vous, et consulte votre agenda pour proposer un créneau réellement libre.

— 03
C'est confirmé.

Le rendez-vous est posé, le client reçoit un SMS, et s'il y a urgence, vous êtes alerté immédiatement.

Votre espace

Votre boutique répond, même à une personne.

Chaque rendez-vous posé par Vokio arrive dans votre agenda et dans votre espace client, avec le motif et les coordonnées. C'est aussi là que vous personnalisez votre assistant : vos prestations et leurs durées, vos horaires, vos consignes.

Vos rendez-vous · cette semaine
Mar 09:00Ajustage montureM. BrunConfirmé
Jeu 10:30Examen de vueMme Faro · pris pendant un examenPosé par Vokio
Jeu 14:00Retrait verres progressifsMme Gil · prévenue par SMSConfirmé
Ven 11:00Lentilles d'essaiThomas · 1re adaptationPosé par Vokio
Sam 10:00Réparation expressBranche cassée · à rappelerÀ rappeler

Vos questions

Ce qu'on nous demande le plus.

Elle répond aussi aux questions simples ?

Les grands classiques (horaires, « mes lunettes sont-elles prêtes », faut-il une ordonnance) ont une réponse immédiate. Ce qui demande votre expertise devient une note à rappeler, pas un appel perdu.

Un examen de vue ne peut vraiment pas s'interrompre…

Justement : pendant vos 30 à 45 minutes en salle d'examen, Vokio tient la ligne. Le client suivant a son rendez-vous sans que vous ayez levé les yeux de votre réfracteur.

Mon numéro change-t-il ?

Non. Vos clients composent le numéro qu'ils ont toujours connu. Vokio prend le relais quand vous ne pouvez pas répondre : occupé, en plein travail, fermé.

D'autres questions ? Toutes les réponses sont sur la page d'accueil, ou écrivez-nous : contact@vokio.fr.

Écoutez-la répondre comme chez vous.

Appelez la démo salon, puis créez votre espace gratuitement : votre planning vous attend. 59 €/mois, sans engagement.

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